United-Photos ist ein Bildportal der Baar&Wiedenhöft GbR. United-Photos ermöglicht Bildanbietern die Präsentation und den Verkauf bzw. die Lizensierung  von Bildwerken über sein Internet-Bildportal sowie (optional) über das APIS-System. Die Verwendung von United-Photos ist ausschliesslich professionellen Bildanbieten/Fotografen vorbehalten.

Bildanbieter können ihre Bildwerke digitalisiert in das Datenbanksystem von United-Photos uploaden, präsentieren und verwalten. Als Bildwerke sind Fotografien wie auch Illustrationen oder Zeichungen zu verstehen. Zweck der Bildpräsentation ist der direkte Verkauf und die -Lizenzierung von fotografischen Werken gegen Vergütung. Eine Provision auf verkaufte Bilder entsteht nicht. United-Photos ist keine Bildagentur, sondern stellt eine unmittelbare Verbindung von Bildanbieter und Bildnutzer über sein Bildportal her. Im Fall einer Bildlizensierung/eines Bildkaufes entsteht ein direktes Rechtsverhältnis zwischen Bildanbieter und Bildnutzer/Bildkäufer.

United-Photos ist weder finanziell noch rechtlich an den Nutzungsrechten der Bildanbieter beteiligt. Preiskalkulation, Lizenzierung und  Rechungsstellung sind ausschließlich Sache des jeweiligen Bildanbieters.

Nicht Gegenstand dieses Vertrages ist der Zugang zum Internet. Ein Internetzugang ist vom Mitglied selbst sicherzustellen.

Mit der Aufnahme des Mitgliedes wird gleichzeitig eine Membercard (Setcard) angelegt. Auf dieser Membercard werden die fotografischen Schwerpunkte sowie die Kontaktdaten des Mitglieds aufgeführt. Diese Membercard wird im Fotografenverzeichns www.united-photographers.com online veröffentlicht und dient dazu, die Chancen für Bildverkäufe und fotografische Auftragsarbeiten für das Mitglied zu erhöhen. Die Veröffentlichung der Membercard im Verzeichnis United-Photographers.com bleibt für die Zeit der Mitgliedschaft bei United-Photos für das Mitglied kostenfrei.

Das  Mitglied erklärt sich damit einverstanden, dass seine fotografischen Werke Nutzern von United-Photos als Downloaddateien zur Verfügung gestellt werden, um Motive auf ihre Eignung einer anstehenden Verwendung besser prüfen zu können. Hierbei stellt United-Photos nicht registrierten Nutzern Thumbnails- und Preview-Bilder bereit, registrierten Nutzern hochaufgelöste Dateien.

United-Photos behält sich vor, Bildmaterial, welches inhaltlich bedenklich erscheint, von einer Spreicherung in seiner Bilddatenbank auszunehmen. Das gleiche gilt, wenn United-Photos von dritter Seite aufgefordert wird, fotografische Werke aus seinem Datenbestand zu entfernen, weil diese in Verdacht stehen, fremde Rechte zu verletzen. United-Photos schaltet diese Werke wieder frei, sobald das Mitglied den Nachweis erbracht hat, dass eine Verletzung von Rechten Dritter für die betroffenen Werke ausgeschlossen ist.  United-Photos ist nach eigenem Ermessen auch berechtigt, das Hochladen eines fotografischen Werkes in den Bildbestand der Website abzulehnen.

Von Ersatzansprüchen Dritter, die auf unzulässigen oder illegalen Inhalten eines fotografischen Werkes beruhen, stellt das Mitglied United-Photos ausnahmslos frei.

United-Photos ist generell nicht als Datensicherungsmedium für Bildanbieter zu verwenden. Bildanbieter haben eigene Sicherungsmedien (Festplatte, DVD, CD-Rom etc.) zu verwenden, um ihre Bilddaten langfristig zu archivieren.

Das Mitglied hat seinen aktuellen Bildbestand auf eigenen Speichermedien so zu archivieren, dass im Falle eines Datenverlustes ein Upload in die Bilddatenbanksysteme von United-Photos ohne größeren Aufwand möglich ist.

United-Photos ermöglicht die Präsentation und die Recherche seines Internetangebotes/Bildbestandes mittels üblicher Internet-Browser und PC-Betriebssystemen. United-Photos garantiert jedoch keine Erreichbarkeit, Administration und Verwendbarkeit seiner Website mittels aller Computersysteme und Internet-Browsertypen.

Sollte das Mitglied Royalty-Free (lizenzfreie Bilder) Bilder zum Verkauf anbieten, so akzeptiert das Mitglied die  Preisvorgaben von United-Photos. United-Photos stellt hierbei mehrere Preisgruppen zur Verfügung (Standard Pricing), die das Mitglied zum Auspreisen von Royalty-Free Bildern zu verwenden hat.

United-Photos stellt gegenüber dem Bildkäufer selbst Downloadgebühren in Rechung, die unabhängig  von einem Bildverkauf / einer Lizenzierung entstehen. Das Mitglied darf dem Nutzer/Bildkäufer keinerlei Downloadgebühren in Rechung stellen.

Nach Ablauf der Kündigungsfrist werden die Daten des Mitglieds gelöscht. Ein Anspruch auf Aufbewahrung der Daten- oder Übermittlung besteht nicht. Das Mitglied erklärt sich damit einverstanden, dass United-Photos im Rahmen seiner Datensicherung (Backup) ehemals eingestellte fotografische Werke auch noch für längere Zeit speichern kann.

United-Photos haftet nicht für zivilrechtliche Forderungen, Schadensersatzansprüche oder andere Ansprüche Dritter, die in Verbindung mit den Inhalten der Bilderwerke entstehen können. Dies gilt insbesondere für Schadensersatzansprüche, die aus Verletzung von Copyrights folgen oder Ehrverletzungen und Beleidigungen, da die Verantwortung für die Inhalte der Bildwerke ausschließlich beim Mitglied liegt.

Das Mitglied erkennt an, dass United-Photos  bzw. seine Eigentümer/Geschäftsführer nicht haftbar sind  für alle beliebigen, direkten, indirekten oder zufälligen Schäden, die sich aus der Nutzung oder der Nicht-Nutzung eines fotografischen Werkes ableiten können. Dies gilt auch, wenn United-Photos vor der Möglichkeit des Entstehens solcher Schäden gewarnt wurde.

Der Teilnehmer willigt ein, daß United-Photographers die von ihm übermittelten Daten speichert, und zwar auch in maschinenlesbarer Form. Diese Daten werden von United-Photographers zum Zwecke der Nutzung der Website sowie zur Abfrage durch Internet-User verarbeitet und gespeichert.

United-Photos behält sich das Recht vor, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen /Vergütungsreglung dieses Vertrages jederzeit ganz oder teilweise zu ändern und zu überarbeiten. Die Änderungen treten sofort nach Veröffentlichung und Benachrichtigung der Mitglieder in Kraft. Die fortgesetzte Verwendung der United-Photos Site nach dem Benachrichtigungszeitraum von 20 Tagen entspricht Ihrem Einverständnis, an die Bedingungen der allgemeinen Geschäftsbedingungen gebunden zu sein. Wenn Sie diese überarbeiteten allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht akzeptieren möchten, haben Sie das Recht, Ihr Konto ausserordentlich zu kündigen. Die Kündigung tritt von dem Datum an in Kraft, an dem die überarbeiteten allgemeinen Geschäftsbedingungen in Kraft treten.